Gestion des remplaçants dans Albus

Comment enregistrer un remplaçant et lui créer un accès à l’application mobile

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Ajouter un remplaçant avec CPS dans Albus

ⓘ Enregistrer un remplaçant vous permettra de l’intégrer au planning et de bénéficier du calcul automatique des rétrocessions. Vous pourrez aussi lui créer un accès à l’application mobile Albus.

Pour commencer, munissez vous de sa CPS et suivez les étapes ci-dessous :

Cliquez sur Réglages tout en bas du menu principal d’Albus
Dans la section Fichiers, cliquez sur Infirmiers
Vous arriverez sur la liste des professionnels de santé du cabinet : cliquez sur Nouveau en haut à gauche
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez Remplaçant avec CPS (vous pouvez aussi enregistrer un remplaçant sans CPS mais nous vous recommandons, dans la mesure du possible, d’utiliser sa CPS)
Cochez Oui puis cliquez sur Lire la carte PS
Les informations du remplaçant seront automatiquement remplies à la lecture de la CPS
Cliquez ensuite sur Gérer les titulaires remplacés
Sélectionnez les titulaires remplacés, indiquez la date de début de remplacement (la date de fin n’est pas obligatoire) et validez
Il ne vous reste plus qu’à descendre tout en bas de la fiche du remplaçant pour scanner sa signature et choisir sa couleur pour le planning

Créer un accès remplaçant pour l’application Albus

ⓘ Vos remplaçants peuvent avoir accès à l’application mobile Albus si vous le souhaitez. Cela leur permettra notamment d’accéder à leurs rendez-vous et de scanner des documents (ordonnances, attestations, etc.)

Pour créer un accès remplaçant, suivez les étapes ci-dessous :

Cliquez sur Réglages tout en bas du menu principal d’Albus
Dans la section Paramétrages, cliquez sur Accès des remplaçants
Cliquez sur Nouveau
Saisissez le nom et le prénom du remplaçant
Important : pour le n° de téléphone, saisissez le avec l’indicatif régional : remplacez 0692 ou 0693 par +262692 ou +262693
Cliquez sur Sélectionner et choisissez le remplaçant correspondant
Saisissez l’adresse e-mail qui sera utilisée par le remplaçant comme identifiant (login)
Pour le mot de passe, choisissez en un vous même ou laissez celui généré par défaut
Cliquez sur Enregistrer. Il ne vous reste plus qu’à communiquer le mot de passe à votre remplaçant pour qu’il puisse se connecter à l’appli Albus !